Considérations relatives au transport d'équipements de laboratoire usagés

Apr 07, 2023

Michelle Dotzert est responsable des services créatifs pour Lab Manager. Elle est titulaire d'un doctorat en kinésiologie (spécialisation en biochimie de l'exercice) de l'Université de Western Ontario. Ses recherches ont porté sur le...

Qu'il s'agisse d'acquérir un instrument remis à neuf, de vendre un instrument qui n'est plus utilisé ou de transporter des instruments lors d'un déménagement de laboratoire, il est important de s'assurer qu'ils arrivent en bon état de fonctionnement. Malheureusement, ce n'est pas aussi simple que de prendre quelques cartons et de charger un véhicule. L'équipement de laboratoire usagé doit être transporté en toute sécurité et avec beaucoup de soin pour assurer un fonctionnement optimal lorsqu'il arrive dans une nouvelle installation. Un peu de planification et de communication avec un service de transport peut aider à assurer un déménagement sûr et réussi.

Bien emballer l'équipement est le moyen le plus simple de prévenir les dommages. Les instruments fragiles et sensibles nécessitent un emballage et des conteneurs pour les protéger des mouvements ou des vibrations pendant le transport. Selon l'équipement, différents matériaux d'emballage peuvent être utilisés. "L'emballage en mousse sur place, qui est un liquide à la formulation unique qui est placé dans la boîte ou la caisse [et] s'étend autour des articles emballés pour un emballage personnalisé, est souvent utilisé", explique Todd Partridge, vice-président des opérations chez The MoveIt® Companies (Breda, IA), une entreprise de logistique spécialisée dans le déplacement d'équipements sensibles.

En plus d'être très sensibles, certains équipements peuvent être volumineux et lourds. Les réfrigérateurs de laboratoire, les congélateurs et les instruments d'imagerie tels que les appareils IRM nécessitent des soins particuliers et des outils conçus pour les soulever. De nombreux fournisseurs de services ont les connaissances et l'équipement nécessaires pour déplacer de gros instruments et offrent des services de chargement et de déchargement pour les gros articles qui ne peuvent pas être déplacés vers et depuis le quai de chargement par le personnel du laboratoire.

Il est également important de tenir compte du type de véhicule utilisé pour le transport, car de nombreux instruments ne peuvent pas supporter les vibrations ou les bousculades qui peuvent survenir en cours de route. Pour les grands instruments, les chariots pneumatiques aident à assurer une conduite en douceur et le rembourrage de couverture ou de coussinet offre également une protection supplémentaire. "Les articles sont soigneusement emballés avec de lourdes couvertures de déménagement, puis solidement attachés dans le camion pneumatique pour un transport en toute sécurité", explique Partridge.

Avec le transport international, il est important de s'assurer que le vendeur et la société de transport disposent de la documentation appropriée. "Chaque expédition nécessite une facture commerciale, que nous pouvons vous aider à préparer", explique Partridge, et "différents pays ont d'autres exigences en matière de documents ou de déclaration pour lesquelles nous aidons également". Travailler avec un service de transport pour les envois transfrontaliers peut éviter les erreurs et accélérer le processus.

Lors de l'expédition d'un article sans l'assistance d'un service de transport, il est important de faire très attention à l'emballage de l'instrument. De nombreuses compagnies maritimes proposent une assurance, ce qui peut sembler être une bonne option pour les instruments sensibles, mais Steven Scher d'EquipX Inc. (San Jose, CA), un fournisseur d'équipements de laboratoire remis à neuf, met en garde contre le recours à une assurance. Déposer une réclamation pour un article endommagé prend du temps et les compagnies maritimes hésitent souvent à verser une indemnisation pour les marchandises endommagées. "Ne comptez pas sur l'assurance. Votre meilleure assurance est un bon travail d'emballage", dit-il.

Le transport d'équipements de laboratoire usagés nécessite soin et planification pour s'assurer que les composants fragiles et sensibles ne sont pas endommagés. Prendre le temps d'emballer soigneusement les instruments est essentiel, et les services de transport ont l'expertise pour s'assurer que les instruments arrivent en toute sécurité.